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Veja dicas cruciais para garantir um transporte de cargas eficiente

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Quando o assunto é transporte de cargas, esta é uma atividade das operações logísticas, o qual tem como objetivo movimentar diversos tipos de mercadorias, pelas mais variadas localidades. Por conta disso, requer adoção de medidas e práticas que buscam garantir a execução adequada dos serviços, sobretudo, para evitar que ocorram adversidades que possam gerar prejuízos. 

Dessa forma, é fundamental que ferramentas e estratégias sejam implementadas, visando aperfeiçoar os serviços prestados e, assim, torná-los cada vez mais eficientes. Com isso, recomenda-se, por exemplo, a realização de um planejamento estratégico que permita acompanhar todas as etapas do processo para assegurar melhorias contínuas. 

Diante do exposto, a fim de entender melhor sobre o assunto, a seguir, veja dicas cruciais para garantir um transporte de cargas eficiente. Confira:

Cenário do transporte de cargas no Brasil

De acordo com uma pesquisa realizada pelo administrador Roberto Vatan dos Santos, o setor de transporte fatura mais de R$ 40 bilhões, além de movimentar dois terços das cargas do país. Sendo que, por volta de 65% dos fretes do transporte de cargas é feito por caminhões, ou seja, pelo modal rodoviário. 

Além disso, vale ressaltar que o transporte de cargas no Brasil é costumeiramente realizado por diferentes tipos de profissionais, desde grandes e pequenas empresas logísticas, até os autônomos. O que significa que há uma diversidade de formas de atuação no setor. 

Por esse motivo, é de extrema importância buscar ações que assegurem maior eficiência nas operações e por consequência atinjam os resultados esperados. Vejamos as principais ações:

Planejamento 

Conforme mencionado, o planejamento é essencial para que o transporte de cargas seja realizado de forma eficiente. Isso porque, auxilia na organização das demandas e propicia maior produção no fluxo de trabalho, além de garantir redução nos custos. No entanto, para que se planeje assertivamente, é necessário analisar alguns fatores como:

  • O número de colaboradores da empresa;
  • Os custos necessários e adicionais;
  • Os clientes que mais trazem retorno;
  • Ticket médio da empresa;
  • As oportunidades de mercado;
  • Os modais e segmentos em que a empresa atua; entre outros.

Com essas informações em mãos, torna-se possível a elaboração de um relatório que serve para acompanhamento dos resultados, bem como do alcance de metas.

Controle de custos 

A devida administração financeira dos recursos disponíveis, é essencial no que concerne a um controle rígido de todos os gastos envolvidos nas operações do transporte de cargas. 

Posto isso, o ideal é que seja utilizado planilhas ou softwares de gestão que mantenham o controle das contas da empresa. Exemplo de questões que deve-se ter no controle de custos são:

  • Manutenção de veículos;
  • Combustíveis;
  • Pedágios; 
  • Alimentação dos motoristas; dentre outros. 

A partir disso, possibilita que sejam feitas melhorias na gestão do transporte de cargas e, ainda, permite a avaliação de cada rota. 

Invista em sistemas tecnológicos

O investimento em softwares de gestão, plataforma e ferramentas tecnológicas são pilares para quem deseja obter diferencial competitivo no setor. Em virtude que, a tecnologia é uma maneira de agilizar as demandas logísticas e oferecer serviços mais qualificados, com melhores resultados e vantagens consideráveis. Devido a isso, a implementação desses sistemas ajudam na automatização das operações.

Seguro de cargas

A contratação do seguro de cargas é obrigatória no modal rodoviário, mas também, não deixa de ser importante para outros modais de transporte. Com isso, a sua contratação promove a proteção necessária, visto que, em casos de sinistros, a seguradora cobre os prejuízos, desde que estejam previstos na cobertura. Por isso, recomenda-se verificar qual o seguro que melhor se encaixa em suas operações.

Padronização dos processos

Estabelecer um padrão nos processos é uma forma de organizar as rotinas e fluxos de trabalhos. Devido a isso, permite que os colaboradores conheçam melhor o funcionamento de cada departamento da empresa. Por consequência, reduz-se a possibilidade de erros e falhas e aumenta a produtividade.

Portanto, nas operações do transporte de cargas é primordial a adoção de ações e estratégias que possam garantir melhoria da gestão, maior desempenho e diferencial competitivo. 

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Saiba qual a diferença entre o transporte de cargas fracionada e dedicada

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Quando falamos em transporte de cargas, refere-se a uma importante atividade logística desenvolvida especialmente para coleta, distribuição e entrega de mercadorias dos mais diversos tipos de setores da nossa economia. 

Entretanto, para que esta atividade aconteça de maneira eficiente é preciso uma análise minuciosa de alguns fatores, além da adoção de estratégias.  Por isso, são levados em consideração no momento da contratação do transporte de cargas duas questões: os custos e o tempo de entrega. Pois, estes são os maiores influenciadores no momento de definir a modalidade adequada para realização de sua entrega. 

Neste sentido, existem atualmente algumas modalidades de transporte, os quais se diferenciam pela sua forma de entrega, como por exemplo, o transporte de cargas fracionado e o transporte dedicado. E para entender melhor sobre como eles funcionam, a seguir, veja as suas principais diferenças. Confira!

Transporte de cargas fracionado

De modo geral, neste tipo de transporte, são realizadas as entregas de remessas em pequenas quantidades, porém com o compartilhamento do veículo com vários clientes. Com isso, sua principal finalidade é reunir produtos de diversos remetentes e destinatários, tornando assim os custos pela operação reduzido, já que o mesmo é rateado entre as empresas contratantes. 

Desse modo, é comum que o transporte fracionado seja realizado por meio do modal rodoviário, a partir de veículos como caminhão baú, carroceria, toco, truck, trucado, carreta aberta ou fechada, vans e/ou Fiorinos. 

Sendo assim, para entender melhor como esse transporte funciona, vejamos o seguinte exemplo: Uma transportadora realiza entregas de eletroeletrônicos, como notebooks, o qual é entregue para um cliente específico. Logo, isto é considerada a modalidade fracionada, visto que representa apenas parte da totalidade da carga que será transportada no caminhão. 

Transporte de cargas dedicado

Já o transporte de cargas dedicado, diferentemente do fracionado, este trata-se da exclusividade do caminhão quando é realizada a entrega para determinado cliente. Ou seja, ele utiliza de todo espaço disponível do veículo, sendo então uma entrega totalmente exclusiva, saindo diretamente do destino, sem a necessidade de efetuar demais entregas ao longo do trajeto. 

Devido a isso, esse é um tipo de transporte personalizado, em razão de que atende às necessidades logísticas de um único cliente. Por esse motivo, tem sido bastante utilizado para operações emergenciais, realizados costumeiramente por meio aéreo ou multimodal. Além disso, em alguns casos, o prazo de entrega é feito em menos de 24 horas. 

Só para exemplificar, uma transportadora atua com o transporte de eletrodomésticos, na qual essa operação tem como remetente uma fábrica e o seu destino o armazém da loja que comercializa a mercadoria. Logo, essa carga ocupará exclusivamente todo espaço do veículo, sendo que o trajeto se dará da fábrica diretamente para o armazém.

Demandas Gerenciais

Em suma, é importante entender também as diferenças entre as demandas gerenciais desses transportes e, avaliar qual se adequa melhor a sua necessidade. Veja:

Carga fracionada

Cobertura geográfica – neste caso, avalia-se a cobertura geográfica atendida pela transportadora. Isso porque, em certos tipos de operação, há necessidade de contratar mais de uma empresa para que a entrega seja realizada até o destino final. 

Controle de entrega – a disponibilização de canais para acompanhamento da carga é crucial, sobretudo porque se percorre outros locais antes de chegar ao destino.

Prazo de entrega – por conta das operações intermediárias, o prazo de entrega em algumas situações será longo. Por isso, é primordial que as transportadoras sejam organizadas até mesmo para evitar possíveis atrasos. 

Carga Dedicada

Disponibilidade – para devida atuação no transporte dedicado é necessário que a transportadora conte com mais de um modal, a fim de que as demandas sejam atendidas conforme o esperado pelo cliente. 

Custo-benefício – Vale ressaltar que, por não existir operações intermediárias serão reduzidas a cobrança de tarifas que são comuns na carga fracionada. Além do mais, há melhor aproveitamento do espaço, pois promove melhor organização e consequentemente, diminui os custos pelo transporte de cargas. 

Vantagens do transporte de cargas dedicado

Exclusividade – Importante para os clientes e mercadorias que exigem esse tipo de cuidado, exemplo disso são os produtos em lançamentos, material de campanha publicitária, perecíveis e outros. 

Urgência – As empresas terão à disposição um veículo exclusivo para o transporte de suas mercadorias, garantindo assim sua integridade e possíveis atrasos. 

Rastreabilidade – Isso gera acompanhamento do status da entrega em tempo real, o que propicia maior segurança da operação. 

Transporte seguro – É assegurado a qualidade da mercadoria, dado que as transportadoras disponibilizam de todos procedimentos de segurança, seguro de cargas e rastreabilidade. 

Vantagens do transporte de cargas fracionadas

Menor custo do frete – O valor proporcional é dividido de acordo com o volume, peso e distância percorrida das mercadorias de cada cliente. 

Transporte seguro – É assegurado a qualidade da mercadoria, dado que as transportadoras disponibilizam de todos procedimentos de segurança, seguro de cargas e rastreabilidade. 

Diante das comparações feitas, facilita a compreensão de qual modalidade é a ideal para realização de cada tipo de entrega. Além do mais, é importante frisar que a análise de custo-benefício, tempo e condições de entrega são os fatores essenciais para definição do melhor transporte. 

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Fique por dentro: Como funciona a operação de cargas spot?

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De modo geral, existem atualmente diversos tipos de negociação de frete, porém estes causam bastante dúvida na hora da contratação, como é o caso, por exemplo, do frete SPOT. Dado que, por mais que este termo seja comum entre os profissionais de logística, os embarcadores apenas têm o costume de firmar contrato anual com as empresas de transporte e já deixam estipulado a demanda de serviços e tabela de preços. 

Com isso, a operação de carga SPOT é uma opção interessante em alguns casos, pois este  é um recurso viável, especialmente para a realização de transportes que fogem da rotina logística. Em razão disso, a fim de entender melhor sobre este assunto, a seguir, veja como funciona a operação de cargas SPOT e fique por dentro!

O que é o frete SPOT?

O frete SPOT é um tipo de contratação que o embarcador pode realizar a parte do contrato regular, ainda mais quando surge a necessidade de entregas urgentes e que exigem menor prazo de entrega. Isto significa dizer que, usualmente este trata-se de uma contratação específica e que exige uma nova cotação com forma de pagamento à vista, já que é preciso cumprir o prazo de entrega o mais rápido possível. 

Neste contexto, o conceito da palavra “spot” é justamente urgência, rapidez, mercado pronto ou mercado disponível. Por isso, essa operação só se admite em transação que o serviço de entrega precisa ser feito de forma imediata e mediante pagamento à vista. 

Sendo assim, o frete SPOT é considerado vantajoso para o setor empresarial, visto que resulta em diversos benefícios tanto para o transportador, quanto para o cliente. 

Como funciona?

Dessa forma, quando surge uma entrega urgente, o frete spot pode ser adicionado. O responsável pela logística na empresa estabelece prioridades, solicitando uma cotação rápida, com garantia de prazo e em seguida, realiza o pagamento. Vale ressaltar que, por se tratar de uma modalidade que não é frequente, ele se torna um “quebra-galho”, pois sua contratação é somente em situações emergenciais.

Quais as principais características deste tipo de frete?

As operações de frete SPOT apresentam características diferentes, em virtude da sua maneira de contrato. Tais como:

Pagamento à vista

O frete SPOT é feito separado do contrato com as transportadoras e por isso, seu pagamento deve ser feito de modo imediato. Neste sentido, não existe período de corte, quando se juntam vários fretes, referente a um determinado tempo e são enviados uma única fatura com valor do serviço integral. 

Entrega imediata (Urgente)

Geralmente essa entrega é direcionada somente em condições de emergência. Exemplo disso, são entregues para reposição de algum item ou ainda, uma exigência especial do cliente. 

Carga fora do padrão

As empresas que trabalham com diferentes segmentos ou públicos, costumam ter dificuldades para encontrar transportadoras que atendam devidamente as suas necessidades. Ou seja, as cargas conhecidas como fora do padrão, são recomendadas para a operação SPOT. 

Só para exemplificar, uma empresa de produtos eletrônicos trabalha com demandas como celulares para o consumidor final e pallets de computadores para varejistas. Logo, com diferentes demandas, torna-se complicado a negociação por ótimas tabelas de fretes, neste caso, o frete SPOT é a melhor opção. 

Custo elevado

Considerando que se refere à uma logística urgente, os valores referentes a esta operação são mais altos quando comparados ao transporte regular. Além do que, a prestação de serviço é fora do contrato regular firmado entre transportadoras e o embarcador. 

Qual o momento ideal para a contratação do frete SPOT?

São diversos os motivos que levam a contratação do frete SPOT. Assim sendo, alguns dos motivos mais comuns são:

  • Volumes de pedidos além do esperado;
  • Distribuição específica da carga com medidas ou volumes fora dos padrões;
  • Demandas excepcionais que exigem soluções urgentes;
  • Distribuição ampla de produtos, para diferentes tipos de clientes e em tempo hábil;
  • Garantia de entrega no prazo, sobretudo quando há falhas nos processos internos da empresa.

Como utilizá-lo da melhor forma?

Primeiramente, é indispensável que o frete SPOT seja utilizado de maneira controlada, sendo então recomendado o uso de sistema de controle de entrega. Isso porque, o ideal é que essa operação não seja habitual, já que envolverá riscos comprometendo as finanças da empresa. Desse modo, para prevenir os excessos de gastos e evitar falhas, a empresa embarcadora carece de maior atenção a certos cuidados, além da adoção de estratégias que visem a redução dos custos logísticos. 

Diante do exposto, entende-se que a operação SPOT é um recurso vantajoso e relevante para contratante e transportador. No entanto, é importante frisar que esta modalidade é direcionada apenas para situações de emergência, com o intuito de evitar riscos e desvantagens. 

E a SanTouro Transportes dispõe da modalidade de cargas SPOT em seus processos logísticos. Realizando entregas de extrema urgência, de necessidade imediata, mas priorizando a excelência em toda nossa cadeia de trabalho. Além disso, atendemos nossos clientes de maneira personalizada, estudando cada necessidade em busca das melhores soluções.